De voorbereidingsfase gaat voornamelijk over het helder krijgen wat de opdrachtgever precies wil. Dan wordt in overleg het zogenaamde "Programma van Eisen" (PvE) gemaakt.
Daarin staat wat de opdrachtgever wil realiseren, zowel kwalitatief als kwantitatief.

In fase Voorontwerp, in het spraakgebruik vaak Voorlopig Ontwerp genoemd komt de eerste planvorming op gang. Aftastend schetsen en overleg met de opdrachtgever, bijstellen en opnieuw beoordelen...

Bij de Gemeente ga ik informeren naar de stedenbouwkundige randvoorwaarden (bestemmingsplannen) en de benodigde vergunningen.

Het Definitief Ontwerp is de fase, waarin alle ontwerpdisciplines moeten worden geïntegreerd:

Het bouwkundig ontwerp moet worden afgestemd met het constructief ontwerp en het installatie ontwerp. De EnergiePrestatieCoëfficiënt (EPC), een maat voor de energieconsumptie van het toekomstige gebouw, wordt berekend

Met fase van de Technische Specificatie / Bestek wordt het bouwplan in al zijn facetten zo uitgewerkt en gespecificeerd, dat op basis daarvan definitieve prijsvorming voor de uitvoering kan plaatsvinden. Ook worden de tekeningen en rapportages voorbereid voor het aanvragen van de bouwvergunning.